Se dice que el teléfono es rápido, pero tiene un pequeño inconveniente y es que no permite una excesiva preparación y las palabras se las lleva el viento. Y he aquí, el que dicen es su complemento, el "E-mail", llamado coloquialmente "Emilio" en España.

El E-mail se está convirtiendo en el medio de comunicación personal y de trabajo más común y rápido, incluso para contactar con ofertas de trabajo interesantes. Sin embargo, el puro hecho de que el e-mail llegue antes no quiere decir que pueda emplear menos tiempo y esfuerzo en los detalles mecánicos. A continuación, te invitamos a que opines acerca de las siguientes afirmaciones:

- Las reglas usuales de gramática, puntuación y estilo no se aplican en el correo electrónico.

- Para que un escrito sea más atractivo se ha escribir todo en mayúsculas.

- Es importante reservar lo más relevante para el final del escrito.

- La escritura electrónica es diferente a la escritura tradicional.

Toda documentación escrita es la imagen que proyectamos de nosotros mismos. ¿Qué imagen pensáis que damos cuando enviamos un e-mail con errores gramaticales, de puntuación y tipográficos?. Seguramente, agotaremos la paciencia de la empresa de selección y perderemos nuestra credibilidad ante la posibilidad de un puesto de trabajo. Es por ello, que las anteriores afirmaciones son todas falsas.

Sigue leyendo y encontrarás diversas recomendaciones para convertir tus e-mail en un medio de comunicación fiable, trasmisor de tu imagen y con más posibilidades de contactar con una oferta de trabajo.

Antes de escribir tu mensaje a una oferta de trabajo

En primer lugar es necesario plantearse si el contenido del mensaje es mejor transmitirlo por teléfono o e-mail. No utilices un e-mail cuando:

- El mensaje sea confidencial, no nos podemos arriesgar a una indiscreción.

- La información sea desagradable y no queramos parecer fríos e indiferentes.

- Existan posibilidades de que el mensaje no se entienda.

Una vez deseas enviar un mensaje para contactar con un oferta de trabajo, lo puedes hacer a un destinatario individual o a varios lectores, para ello, puedes utilizar las listas de distribución (grupo de direcciones electrónicas), solicitar un recibo "acuse de recibo", o bien enviar un mensaje prioritario (prioridad alta, normal o baja).

Durante la escritura del mensaje a una oferta de trabajo

- Escribe como si cualquier persona lo fuera a leer.

- Piensa en grandes esquemas: escribe de manera concreta.

- Fíjate en la ortografía, la gramática y la puntuación.

- Escribe siempre la línea de Asunto: Anuncia tu mensaje de manera clara, concisa y descriptiva, proporcionando un sentido preciso de lo que tienes que decir antes de que el mensaje sea abierto y leído.

- Incorpora el saludo y la firma.

- Empieza a redactar con la información más importante, después se seguirá con aquélla información que tiene una menor importancia.

- Utiliza frases cortas y sencillas, son más fáciles de escribir, leer y entender.

- Redacta en voz activa, son más fáciles de leer.

Después, perdemos el control de nuestro mensaje por el cyberespacio, Bon voyage y a esperar una respuesta segura!!!!.





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