Un CPA (*) da algunos consejos para los propietarios de pequeñas empresas. Algo fundamental: Dirige tus operaciones financieras del modo que lo hacen las grandes corporaciones Cuando se trata de dirigir un negocio, el dinero en efectivo es el rey. No importa lo rentables que sean tus ventas. Si careces del efectivo para pagar tus facturas a tiempo, estás hundido.

Al Zdenek, CPA y presidente de Zdenek Financial Planning en Flemington, Nueva Jersey, aconseja a sus clientes con pequeñas empresas que favorezcan el cash flow, ya que es clave no solo para el éxito de sus compañías, sino también para su bienestar personal. Virginia Munger Kahn habló recientemente con Zdenek acerca de los errores que la mayoría de las pequeñas empresas cometen cuando se trata del cash flow y la mejor forma de nadar en la abundancia.

P: ¿Cuando le llega un nuevo cliente de una pequeña empresa, ¿Qué es lo primero que le llama la atención?
R: Cuando entro en su oficina, veo con frecuencia un caos operativo. Su personal está estresado, y pierden dinero porque no han planificado a donde deberían llegar, y están pagando demasiado en impuestos. No pueden tener siquiera una vida personal.

P: ¿Así que como soluciona el desorden?
R: La primera cosa que les digo es que necesitan dirigir sus operaciones financieras como una gran corporación. Estas grandes compañías hacen todo tipo de análisis sofisticados para seguir el rastro a sus beneficios y cash flow. Necesitan dejar pasar un tiempo para ver que es lo que ha pasado cada mes o trimestre.

Creo que hacer presupuestos es muy bueno. Si alguien ha dicho que este año quiere ganar $200.000, y siguen el rastro a lo que está sucediendo, al final se las arreglará para cambiar su comportamiento para ir por el buen camino.

P: ¿Dónde busca las oportunidades para incentivar el cash flow?
R: Primero, buscamos aplazar los ingresos y los impuestos sobre la renta. Hay muchas maneras de reducir la carga de los impuestos y encontrar dinero en efectivo extra. Una forma clave es sacar partido a los planes de pensiones y de jubilación. Se debería siempre asignar el dinero en efectivo a una inversión de pensiones antes de impuestos que es de impuestos aplazados, en vez de coger dinero de después de impuestos y ponerlo en una inversión imponible.

P: ¿Qué más?
R: También buscamos oportunidades para ahorrar impuestos. Eso significa prestar atención a como compras equipos y cuando los compras. Por ejemplo, si sabes que necesitas un equipo nuevo, cómpralo a finales de año para que puedas conseguir una cancelación de impuestos sobre la renta de ese año. Después al año siguiente, generarás más cash flow porque tus pagos de ingresos trimestrales serán menores.

Otra área clave es usar la deuda de una manera más inteligente. La mayoría de las personas quieren liquidar la deuda rápidamente. Pero si la liquidas, no conseguirás una deducción de impuestos por el interés. Cuando consigas un préstamo, asegúrate de que lo liquidas durante la vida del equipo o activo para así poder mantener el dinero en efectivo.

P: Una vez que hace esos cambios y tiene dinero en efectivo extra a mano, ¿qué debería hacer con él?
R: En todos estos casos, los ahorros de dinero en efectivo deberían apartarse para que el negocio pueda pagar sus impuestos y el propietario del negocio pueda crear riqueza.


(*) CPA- Certified Public Accountant

Fuente: BusinessWeek
www.businessweek.com
Traducción: todomba